লিগ্যালাইজেশন ও সত্যায়নের জন্য দলিলের চেকলিস্ট

লিগ্যালাইজেশনের বেশিরভাগ আবেদন আইনের কারণে বাতিল হয় না। বাতিল হয় কারণ ছোট কিছু একটা বাদ পড়েছিল, মেলেনি, কিংবা কপিটি ভুল প্রজন্মের ছিল। এই পাতা এমন কোনো তালিকা নয় যা ছেপে টিক দেওয়া যাবে — এমন তালিকা কারোরই প্রকাশ করা উচিত নয়, কারণ প্রয়োজনীয় কাগজ মিশনভেদে, দলিলের ধরনভেদে এবং বাংলাদেশে গ্রহণকারী দপ্তর কী চায় তার উপর বদলায়। এটি হলো আপনার আবেদনের জন্য সঠিক তালিকাটি বানানোর পদ্ধতি।

সংক্ষেপে উত্তর

আপনার চেকলিস্টের লেখক দুজন: আপনার মিশন আর বাংলাদেশে গ্রহণকারী দপ্তর। কিছু গোছানোর আগে দুটি তালিকাই নিন।
মিশনের প্রকাশিত শর্তগুলো যেদিন আবেদন করবেন সেদিনই ছেপে বা সেভ করে রাখুন — এগুলো কোনো ঘোষণা ছাড়াই বদলায়, আর তারিখসহ একটি কপিই আপনাকে কী বলা হয়েছিল তার প্রমাণ।
বান্ডিলের প্রতিটি দলিলে নাম, তারিখ ও বানান মিলতে হবে। এটিই সবচেয়ে সাধারণ ব্যর্থতার কারণ।
কোনো কিছুর একমাত্র মূল কপি কখনো ডাকে পাঠাবেন না।

দুই কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে তালিকা বানান

শুরু করুন গ্রহণকারী দপ্তর দিয়ে। শেষ পর্যন্ত যিনি দলিলটির উপর নির্ভর করবেন — সাব-রেজিস্ট্রি, ব্যাংক, আদালত, বিশ্ববিদ্যালয় বা নিয়োগকর্তা — তিনিই ঠিক করেন কী লাগবে। বাংলাদেশে কাউকে দিয়ে সরাসরি তাঁদের জিজ্ঞেস করান, এবং বিশেষভাবে লিগ্যালাইজেশনের পথ নিয়ে জিজ্ঞেস করুন, কারণ মার্চ ২০২৫-এ ওটাই বদলেছে এবং এখনো এর উত্তর একেক জায়গায় একেক রকম আসছে। দেখুন অ্যাপোস্টিল বনাম দূতাবাস সত্যায়ন।

তারপর যান আপনার মিশনে। মিশনগুলো প্রতিটি সেবার জন্য নিজেদের শর্ত প্রকাশ করে, এবং ভিন্ন ভিন্ন দেশের দায়িত্বে থাকা মিশনগুলোর শর্ত আলাদা হয়। আপনি যেখানে থাকেন সেই এলাকার মিশনের তালিকাই আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য প্রযোজ্য; অন্য মিশনে কোনো বন্ধুর অভিজ্ঞতা কেবল প্রসঙ্গ হিসেবে কাজে লাগে, তার বেশি কিছু নয়।

দুটি তালিকা না মিললে গড় করে নেবেন না। আবার দুই জায়গাতেই জিজ্ঞেস করুন, এবং প্রশ্নটি লিখিতভাবে করুন।

আবেদনের সঙ্গে সাধারণত যা যায়

এগুলোকে আমাদের বলে দেওয়া শর্ত নয়, বরং জিজ্ঞেস করার প্রশ্ন হিসেবে ধরুন:

দলিলটি নিজে, মিশন যে রূপে চায় সেই রূপে — মূল কপি, সত্যায়িত কপি, নাকি নোটারি করা কপি। কোনটি, জেনে নিন। এগুলো একটির বদলে আরেকটি চলে না।
পথটি যে আগের প্রত্যয়ন দাবি করে, মিশনের ধাপের আগেই, যেমন নোটারি করা বা তার আগের কোনো প্রত্যয়নের ধাপ। শৃঙ্খলের আগের একটি কড়ি বাদ পড়লে শেষ কড়িতে গিয়ে তা মারাত্মক হয়।
আবেদনকারীর ছবিসহ পরিচয়পত্র, আর দলিলে নাম থাকা ব্যক্তি অন্য কেউ হলে প্রায়ই তাঁরও।
আপনি যেখানে থাকেন সেখানে আপনার অবস্থানের প্রমাণ, কিছু ক্ষেত্রে।
ছবি, যেখানে সেবাটিতে তা লাগে, সেই মিশনের নির্দিষ্ট মাপ অনুযায়ী।
ঠিক যে রূপে গ্রহণ করা হয় সেই রূপে ফি। এখানেই পাঠকদের সবচেয়ে বেশি ফিরিয়ে দেওয়া হয় — দেখুন দূতাবাসের অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও ফি।
ফেরত খাম বা কুরিয়ারের ব্যবস্থা, যেখানে মিশন ডাকযোগে দলিল সামলায়।
একটি অনুবাদ, যেখানে দলিলটি গ্রহণযোগ্য ভাষায় নেই — দেখুন দলিল অনুবাদ।

বাড়ি থেকে বেরোনোর আগেই খুঁটিনাটি ঠিক করুন

নাম মিলতে হবে। পাসপোর্ট, জাতীয় কাগজপত্র, যে দলিলটি লিগ্যালাইজ হচ্ছে এবং পুরোনো যেকোনো রেকর্ডে একই বানান ও নামের একই ক্রম থাকা উচিত। প্রবাসী পরিবারে প্রায়ই তিনটি দলিলে বাবার নাম দুই রকম বানানে থাকে, বা একটিতে বিবাহোত্তর নাম আর অন্যটিতে বিয়ের আগের নাম। অমিল থাকলে আগেই বিষয়টি তুলুন এবং জিজ্ঞেস করুন কোন প্রমাণে তা মেলানো যায় — কেউ খেয়াল করবে না, এই আশায় থাকবেন না।

কপির প্রজন্ম আছে। ফটোকপির ফটোকপি, স্ক্রিনের ছবি, বা সিল কেটে যাওয়া স্ক্যান — সবই বাতিল হয়। মূল কপি থেকে, পুরো পৃষ্ঠার মাপে, প্রতিটি সিল ও প্রতিটি মার্জিনসহ কপি করুন।

প্রতিটি ধাপে সবকিছু স্ক্যান করে রাখুন। কিছু পাঠানোর আগে পুরো বান্ডিল স্ক্যান করুন — প্রতিটি পৃষ্ঠার সামনে-পিছনে, প্রতিটি স্টিকার, প্রতিটি সিল। কুরিয়ার প্যাকেট হারালে ওই স্ক্যানগুলোই ঠিক করে দেবে আপনি কতটা আবার গড়ে তুলতে পারবেন।

স্ট্যাপল, ভাঁজ বা কাটাকাটি করবেন না, যদি না বলা হয়। কিছু দপ্তর খোলা স্ট্যাপলকে দলিলে হাত দেওয়ার প্রমাণ হিসেবে দেখে।

দরকারের চেয়ে বেশি নিয়ে যান। একটি বাড়তি কপির দাম সামান্য; দ্বিতীয় একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের দাম কাজ থেকে আরেকটি দিনের ছুটি।

বিশেষ ক্ষেত্র, যেগুলো আলাদা করে বলা দরকার

পাওয়ার অব অ্যাটর্নি কোনো সনদ নয় — এটি সম্পাদন করা হয়, কেবল কপি করা হয় না, তাই আপনি কীভাবে ও কোথায় সই করছেন সেটিও চেকলিস্টের অংশ। এটি আছে সম্পত্তি বিক্রির পাওয়ার অব অ্যাটর্নি এবং সাধারণভাবে পাওয়ার অব অ্যাটর্নি পাতায়।

শিশু, বিবাহ ও উত্তরাধিকার সংক্রান্ত দলিলে প্রায়ই নাম থাকা মানুষগুলোর সম্পর্ক দেখানোর অতিরিক্ত প্রমাণ লাগে। আগেভাগে জিজ্ঞেস করুন; এই বান্ডিলগুলোই সবচেয়ে বেশি বড় হয়।

তৃতীয় কোনো দেশে ইস্যু হওয়া দলিল — যেখানে আপনি থাকেন না এবং যা বাংলাদেশও নয় — হয়তো আগে সেখানেই লিগ্যালাইজ করতে হবে। কোথাও পাঠানোর আগে নিশ্চিত হয়ে নিন।

যা আমরা যাচাই করতে পারিনি

কোনো নির্দিষ্ট মিশন বা সেবার জন্য দলিলের প্রকৃত তালিকা। এগুলো আলাদা হয় এবং বদলায়; আমরা কোনোটিই প্রকাশ করি না।
প্রতিটি ধরনের দলিলের জন্য মূল কপি নাকি সত্যায়িত কপি লাগে।
মার্চ ২০২৫-এর পর অ্যাপোস্টিল নাকি দূতাবাস সত্যায়ন সঠিক পথ।
কোনো মিশনের ছবির মাপ, ফরম নম্বর ও ফি দেওয়ার পদ্ধতি।
প্রক্রিয়ার সময় ও ফি। নকশা করেই এই সাইটে এর কোনোটি নেই।

এই পাতা সাধারণ দিকনির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়, এবং এটি মেনে চললেই আবেদন গৃহীত হবে তার নিশ্চয়তা নেই। যেখানে সম্পত্তি, উত্তরাধিকার বা আদালতের বিষয় জড়িত, সেখানে বাংলাদেশের একজন আইনজীবীর পরামর্শ নিন।