মিশনের ফি পরিশোধ: money order, আর কার্ড কেন প্রায়ই ব্যর্থ হয়

আবেদনের মূল বিষয়বস্তুর কোনো অংশের চেয়ে বেশি আবেদন ফেরত আসে পরিশোধের কারণে। অঙ্কটা ভুল ছিল বলে নয় — সাধারণত মাধ্যমটি ভুল ছিল, কিংবা প্রাপকের নাম মিশনের চাওয়া নামের সাথে হুবহু মেলেনি।

সংক্ষেপে উত্তর

• বর্তমান ফি তালিকা আপনার মিশনই প্রকাশ করে — টাকা পাঠানোর আগে দেখে নিন, কারণ এটি বদলায়। এই সাইটে আমরা একটিমাত্র অঙ্ক বলি — NVR আবেদনের ৮৮ ডলার ফি; বাকি সবকিছু আসে মিশন থেকে।
• অন্য কিছু না বলা পর্যন্ত ধরে নিন money order লাগবে। ব্যক্তিগত চেক ও সাধারণ কার্ড পেমেন্ট মিশনে প্রায়ই নেওয়া হয় না।
• প্রাপকের নাম প্রকাশিত রূপেই হুবহু হতে হবে। ঘুরিয়ে লেখা নয়, সংক্ষেপ নয়, গত বছরের ভাষ্যও নয়।
• কখনো নগদ পাঠাবেন না। এটি পৌঁছেছে তা প্রমাণেরও উপায় নেই, ফেরত পাওয়ারও উপায় নেই।
• রসিদ বা স্টাব রেখে দিন। এটিই আপনার একমাত্র প্রমাণ, এবং ফেরত পাওয়া বা খোঁজ শুরু করার একমাত্র পথ।

কার্ড কেন প্রায়ই নেওয়া হয় না

কারণটি বোঝা দরকার, কারণ তাতেই বোঝা যায় কেন এটি শিগগিরই বদলাবে না এবং কেন কাউন্টারে এ নিয়ে তর্ক করে কোনো লাভ হয় না।

কার্ড নিতে হলে মার্চেন্ট সম্পর্ক লাগে, আর কার্ডের পেমেন্ট ঘটনার কয়েক সপ্তাহ পরেও ফিরিয়ে নেওয়া (চার্জব্যাক) যায় — যা এমন একটি দপ্তরের জন্য অসুবিধাজনক, যেখানে টাকা পাওয়ার সাথে সাথেই দলিল ইস্যু হয়ে যায়। উল্টোদিকে money order বা bank draft আগেই পরিশোধিত: টাকা পরিশোধকারীর হাত থেকে বেরিয়ে গেছে, দলিলটি ব্যক্তিগত হিসাবের বদলে একটি প্রতিষ্ঠানের উপর টানা, এবং ব্যক্তিগত চেকের মতো এটি ফেরত যেতে পারে না। যে দপ্তর এমন দলিল দেয় যা সহজে বাতিল করা যায় না, তার কাছে এই নিশ্চয়তাই আসল কথা।

কিছু মিশন কিছু সেবার জন্য কার্ড নেয়। এটি মিশনভেদে আলাদা তথ্য, আর তা আছে তাদের ফি পাতায় — এখানে নয়।

money order ঠিকভাবে করা

যুক্তরাষ্ট্রে money order পাওয়া যায় পোস্ট অফিস, ব্যাংক ও অনেক খুচরা দোকানে; ব্যাংকের cashier’s cheque একই কাজ করে। যেটিই ব্যবহার করুন:

1. সঠিক অঙ্কটি নিশ্চিত করুন — যেদিন কিনছেন সেদিনই মিশনের বর্তমান ফি পাতার সাথে মিলিয়ে। একাধিক সেবার জন্য আবেদন করলে জিজ্ঞেস করুন তারা একটি দলিল চায় নাকি কয়েকটি — কিছু মিশন প্রতিটি সেবার জন্য বা প্রতিটি আবেদনকারীর জন্য আলাদা পরিশোধ চায়।
2. প্রাপকের নাম প্রকাশিত রূপেই হুবহু লিখুন। মিশনের নিজের পাতা থেকে অক্ষরে অক্ষরে তুলে নিন। ভুলগুলোর মধ্যে এটিই একক সবচেয়ে সাধারণ।
3. ক্রেতার ঘরটি পূরণ করুন আপনার নিজের নাম ও ঠিকানা দিয়ে। ফাঁকা money order একটি বাহক দলিল, অর্থাৎ তা নগদেরই সমান।
4. এটি কোনো কিছুর সাথে স্ট্যাপল করবেন না, আর প্রয়োজনীয় ঘরের বাইরে কিছু লিখবেন না। নষ্ট করা দলিল বাতিল হয়ে যায়।
5. ছবি তুলে রাখুন ডাকে দেওয়ার আগে, সামনে ও পেছনে, আর রসিদের স্টাবটি খাম থেকে আলাদা করে রাখুন।

কোনো মিশন যদি দোকান থেকে কেনা money order-এর বদলে bank draft চায়, তারা ভিন্ন একটি দলিলের কথা বলছে এবং আপনার ব্যাংক পার্থক্যটি জানে। মিশন যে নামটি বলেছে, ব্যাংকের কাউন্টারে সেটিই চান।

পরিশোধ নিরাপদে পাঠানো

পরিশোধ ও পাসপোর্ট আছে এমন যেকোনো কিছু পাঠান ট্র্যাক করা যায় এমন সেবায়, এবং ট্র্যাকিং নম্বরটি ফাইলের কপির সাথে রেখে দিন। ফেরত পাঠানোর জন্য আগেই ডাকমাশুল দেওয়া খাম দিতে হলে — অনেক মিশনই তা চায় — সেটিও ট্র্যাকিংসহ কিনুন এবং সেই নম্বরটিও লিখে রাখুন। পরে খোঁজ নেওয়ার দরকার হলে, ফলপ্রসূ আলাপ আর বিরক্তিকর আলাপের পার্থক্য গড়ে দেয় এটুকুই — ঠিক কী পাঠানো হয়েছিল, কবে তা পৌঁছেছে এবং কার কাছে, তা নির্দিষ্ট করে বলতে পারা।

কিছু ভুল হয়ে গেলে

• পরিশোধের কারণে আবেদন ফেরত এল। কারণটি পড়ুন, দলিলটি ঠিক করুন, আবার জমা দিন। প্রথম পরিশোধটির কী হলো তা না জেনে তার উপর দ্বিতীয় একটি পরিশোধ পাঠাবেন না।
• কেনার পর আর মিশনে পৌঁছানোর মাঝে ফি বদলে গেছে। মিশন কী চায় জিজ্ঞেস করুন — সাধারণত নতুন করে নয়, বাড়তি অংশটুকুর পরিশোধ।
• money order পথে হারিয়ে গেছে। স্টাবটি নিয়ে যিনি ইস্যু করেছেন তাঁর কাছে যান এবং খোঁজ শুরু করান। এজন্যই এটি রেখে দিয়েছিলেন।

সম্পর্কিত

• যুক্তরাষ্ট্র থেকে ই-পাসপোর্ট নবায়ন
• NVR কী — ৮৮ ডলার ফি এবং বাধ্যতামূলক visa.gov.bd ফরম
• ওয়াশিংটন ডিসি, নিউ ইয়র্ক, লস অ্যাঞ্জেলেস, যুক্তরাজ্য

যা আমরা যাচাই করতে পারিনি

• NVR আবেদনের ৮৮ ডলার ফি ছাড়া অন্য কোনো সেবার বর্তমান ফি।
• কোনো মিশনের চাওয়া প্রাপকের সঠিক নাম।
• কোন মিশন কার্ড নেয়, এবং কোন কোন সেবার জন্য।
• একটি সম্মিলিত পরিশোধ লাগবে, নাকি প্রতিটি সেবা বা প্রতিটি আবেদনকারীর জন্য আলাদা পরিশোধ।
• আগেই ডাকমাশুল দেওয়া ফেরত খাম লাগবে কিনা, এবং কোন ধরনের।
• যুক্তরাজ্যের আবেদনকারীদের জন্য পরিশোধ পদ্ধতি, যা যুক্তরাষ্ট্রের ধারা থেকে আলাদা হবে।

এর সবটাই প্রতিটি মিশনের নিজস্ব ফি পাতায় প্রকাশিত। যেদিন টাকা দেবেন সেদিনই দেখে নিন, তার এক সপ্তাহ আগে নয়।